Trái ngược với các kênh liên lạc tự động thông thường, quy trình tiếp nhận thông tin tại hệ thống được chia làm ba cấp độ rõ ràng nhằm hỗ trợ không có yêu cầu nào bị bỏ sót.
Cấp độ 1: Tiếp nhận và phân loại ban đầu
Khi người chơi kết nối qua Live Chat, tư vấn viên sẽ ngay lập tức đối chiếu thông tin tài khoản và phân loại sự cố. Đối với các câu hỏi thường gặp về luật chơi hoặc thao tác nạp tiền cơ bản, thời gian xử lý thường kết thúc ngay lập tức.
Cấp độ 2: Chuyển giao bộ phận chuyên môn
Nếu vấn đề liên quan đến lỗi kỹ thuật từ nhà cung cấp trò chơi hoặc nghẽn mạng lưới ngân hàng liên kết, yêu cầu sẽ được chuyển tiếp đến bộ phận kỹ thuật hoặc tài vụ. Tại đây, thời gian xử lý dự kiến dao động từ 15 đến 30 phút tùy thuộc vào tốc độ phản hồi của đối tác ngân hàng.
Cấp độ 3: Thẩm định và giải quyết khiếu nại
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp tài chính phức tạp hoặc nghi ngờ tài khoản bị xâm nhập trái phép, hồ sơ sẽ được chuyển lên Ban quản trị tối cao. Quyết định cuối cùng sẽ được gửi bằng văn bản qua email đăng ký của thành viên để hỗ trợ tính có thông tin công khai pháp lý.